Hiện nay, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi và thắc mắc của các Doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng, quản lý con dấu công ty khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Các cầu hỏi đó là: Các con dấu trước đây do công an cấp giấy chứng nhận mẫu dấu; các con dấu được thông báo đăng tải trên cổng thông tin điện tử quốc gia; các con dấu công ty mới thành lập theo luật Doanh nghiệp 2020 khắc và sử dụng như thế nào? và đặc biết nhiều doanh nghiệp khi mở tài khoản ngân hàng, có một số ngân hàng yêu cầu thông báo mẫu dấu?
Với những câu hỏi như trên và những câu hỏi liên quan đến việc con dấu khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, chúng tôi có trả lới như sau:
1. Đối với mẫu dấu công ty hiện tại đang sử dụng dấu do công an cấp giấy chứng nhận mấu dấu: Công ty vẫn tiếp tục sử dụng. Trong trường hợp con dấu hết thời hạn sử dụng theo giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc con dấu hỏng thì Công ty đặt khắc dấu mới và ban hành Quyết định sử dụng mẫu con dấu mới.
2. Đối với mẫu dấu công ty đang sử dụng, mà thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh ( Sử dụng con dấu theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014): Công ty vẫn sử dụng bình thường. Trong trường hợp có thay đổi mẫu con dấu, số lượng con dấu thì Công ty ban hành Quyết định sử dụng mẫu con dấu mới, số lượng con dấu.
3. Đối với những công ty thành lập mới theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Sử dụng mẫu dấu theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020): Công ty sau khi khắc dấu xong, ban hành Quyết định sử dụng mẫu dấu của công ty.
Nội dung Quyết định ban hành mẫu dấu của công ty thành lập mới:
Điều1: Ban hành mẫu con dấu của Công ty như sau:
Tên công ty: CÔNG TY ..............................
MSDN: ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: ........................................................
1. Ban hành mẫu con dấu của công ty như sau:
|
Mẫu con dấu
|
Ghi chú
|
|
|
Dấu công ty hình tròn, đường kính 36 mm, sử dụng mực màu đỏ, viền con dấu thể hiện mã số doanh nghiệp, loại hình công ty và tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Giữa con dấu thể hiện tên của công ty.
(Lưu ý: đây là nội dung chung của con dấu, công ty có thể tùy thích để nội dung mà công ty muốn)
|
2. Số lượng con dấu: .... con dấu
3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày ...... tháng ..... năm 20...
4. Con dấu được sử dụng theo quy định tại Điều lệ công ty và theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Giao cho ông......................... giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Điều lệ và Pháp luật về sử dụng con dấu.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, giám đốc và các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành quyết đinh này.
Nội dung Quyết định ban hành mẫu dấu mới của công ty thay đổi mẫu dấu, số lượng mẫu dấu:
Điều1: Ban hành mẫu dấu mới công ty như sau:
Tên công ty: ..........................................
MSDN: .................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ..................................
1. Ban hành mẫu con dấu mới của công ty như sau:
|
Mẫu con dấu cũ
|
Mẫu con dấu mới
|
Ghi chú
|
|
|
|
Dấu công ty hình tròn, đường kính 36 mm, sử dụng mực màu đỏ, viền con dấu thể hiện mã số công ty, loại hình công ty và quận, tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Giữa con dấu thể hiện tên của công ty.(Lưu ý: đây là nội dung chung của con dấu, công ty có thể tùy thích để nội dung mà công ty muốn)
|
2. Số lượng con dấu:.....con dấu
3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày .... tháng ...... năm 20....
4. Con dấu được sử dụng theo quy định tại Điều lệ công ty và theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Giao cho ông ....... người đại diện theo pháp luật chức danh giám đốc của công ty quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Điều lệ và Pháp luật về sử dụng con dấu.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký, người giám đốc và các phòng ban liên quan có trách nhiệm thi hành quyết đinh này.
Trên đây là nội dung về việc thực hiện sử dụng con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực ngày 01.01.2021.
Các công ty không hiểu hoặc có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp tốt nhất.
Cảm ơn:
Luật Doanh nghiệp Số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
Điều 43 Dấu doanh nghiệp theo Luật Doanhnghieepj 2020.