Thủ tục đăng công bố mẫu dấu công ty, thay đổi mẫu dấu công ty và hủy mãu dấu công ty theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015 có hiệu lực ngày 01/11/2015 quy định như sau:

Điều 34. Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.

2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trênCổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.

I. Thủ tục thông báo sử dung mẫu dấu công ty, chi nhánh thành lập mới như sau:

1. Thông báo sử dụng mẫu con dấu (Theo mẫu Phụ lục II-8 thông tư 02/2019/BKHĐT thông báo sử dụng mẫu dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện).

Cách điền thông tin thông báo sử dung mẫu con dấu:

Tại mục 1: Đóng dấu vào phần ô vuông "Mẫu con dấu";

Tại mục 2: Số lượng con dấu: Doanh nghiệp sử dung bao nhiêu con dấu thì điền vào: VD: 01 con dấu; 02 con dấu;

Tại mục 3: Ngày có hiệu lực của con dấu: Ghi có hiệu lực sau đó 1 ngày so với ngày nộp: VD: Nộp ngày 20/03/2019 thì ghi ngày có hiệu lực: 21/03/2019.

2. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục;

3. CCCD hoặc CMND của người nộp hồ sơ;

Trường hợp thông báo sử dụng mẫu con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện công ty:

Tại phần kê khai thông tin của chi nhánh và văn phòng đại diện thì điền đầy đủ thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý:

Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP ngày 10/10/2018 Sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 78/2015 về đăng ký doanh nghiệp.

10. Sửa đổi Khoản 5, bổ sung Khoản 6 Điều 34 như sau:

“5. Trường hợp thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện các lần trước đó không còn hiệu lực.

6. Trường hợp thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh”.

Các bạn thực hiện thủ tục về thông báo sử dụng mẫu con dấu công ty, chi nhánh và văn phòng đại diện có gì không rõ đừng ngần ngại hãy gọi ngay cho chung tôi để được tư vấn chi tiết.

Cảm ơn.

Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015;

Nghị định 108/2018/NĐ-CP ngày 10/10/2018;

Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015;

Thông tư 02/2019/BKHĐT ngày 08/01/2019 sửa đổi một số điều Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;