Các bạn đang có nhu cầu mở trung tâm ngoại ngữ và tin học, các bạn đang gặp khó khăn và lung túng với các văn bản quy định của pháp luật như các Luật, Nghị định, Thông tư và các văn bản liên quan khác hương dẫn thành lập trung tâm ngoại ngữ và tin học, nó thực sự khó khăn cho các bạn khi mới bắt đầu tìm hiểu. Công ty Luật COVINA sẽ tư vấn các bạn dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ hơn các quy định tại các văn bản luật, các bạn sẽ không mất nhiều thời gian để xin phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ tin học. Điều kiện, quy trình và thủ tục thành lập trung tâm tin học và ngoại ngữ như sau. 

I. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ và tin học

1. Trước tin phải xin giấy phép ĐKKD có ngành, nghề về giáo dục, như đào tạo ngoại ngữ và tin học tại SKH&ĐT tại tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở;

2. Sau khi được cấp giấy chứng nhận ĐKKD của SKH&ĐT, doanh nghiệp muốn hoạt động được ngành, nghề trung tâm ngoại ngữ và tin học thì phải làm thủ tục xin phép của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi công ty đặt trụ sở

II. Thủ tục xin giấy chứng nhận ĐKKD tại Sở kế hoạch và Đầu tư như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;

2. Dự thảo Điều lệ công ty;

3. Danh sách thành viên sáng lập của công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;

4. Hợp đông thuê trụ sở chính nếu có;

5. Hợp đồng lao động nếu có;

6. Các văn bản khác;

Lưu ý: Giấy chứng nhận ĐKKD phải có ngành, nghề đào tạo ngoại ngữ và tin học;

III. Điều kiện, thủ tục và hồ sơ cũng như quy trình xin giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ và tin học

1. Nhân sự của trung tâm ngoại ngữ và tin học:

a) Cán bộ quản lý:

- Giám đốc Trung tâm: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý. Tốt nghiệp Đại học theo chuyên môn Trung tâm đăng ký, có 3 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành Giáo dục; Tuổi đời từ 25 tuổi đến dưới 65 tuổi, không phải là công chức, viên chức ( trừ trường hợp tổ chức đứng tên thành lập Trung tâm là trường học, cơ quan, đơn vị ); Nhiệm kỳ Giám đốc Trung tâm: 5 năm.

- Phó Giám đốc: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý, tốt nghiệp Đại học – Cao đẳng theo chuyên môn Trung tâm đăng ký; Nhiệm kỳ Phó Giám đốc Trung tâm: 5 năm.

b) Giáo viên:

- Giáo viên cơ hữu, thỉnh giảng đảm bảo tỷ lệ tối đa 30 học viên / giáo viên.

Tốt nghiệp Đại học Sư phạm – Cao đẳng Sư phạm theo chuyên môn Trung tâm giảng dạy.

Nếu tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng khác thì phải có Chứng chỉ lý luận dạy học và giáo dục ( Chứng chỉ sư phạm ).

c) Nhân viên:

- Đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu phục vụ cho công tác hành chính, học vụ.

- Nhân viên kế toán có trình độ Trung cấp trở lên.
Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ-tin học
2. Cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ và tin học :

a) Hồ sơ pháp lý:

- Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.

- Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, thời hạn thuê tối thiểu 2 năm ( Nếu thuê nhà của cơ quan, đơn vị, trường học phải có ý kiến của Công đoàn cơ sở hoặc cơ quan quản lý cấp trên).

b) Điều kiện phục vụ giảng dạy:

- Khu phòng học, phòng bộ môn: đảm bảo diện tích sử dụng một phòng học đạt 1,5m2/học viên với quy mô 200 học viên/ca học. Phòng học không nhỏ hơn 15m2; độ ánh sáng lớn hơn 300 Lux.

- Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm.

- Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên, đảmbảo tối thiểu 60 học viên / 1 buồng vệ sinh.

- Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.

- Môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

c) Trang thiết bị:

- Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm

- Mỗi Trung tâm phải có 1 máy vi tính nối mạng Internet đặt tại Văn phòng.

- Trung tâm dạy Tin học phải có phòng máy tính, tối thiểu 40 máy.

d) Phương án chữa cháy, cứu hộ:

- Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;

- Có Biên bản kiểm tra PCCC;

- Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

3. Chương trình của trung tâm ngoại ngữ và tin học:

a) Ngoại ngữ: Chương trình A-B-C của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các chương trình tương đương được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

b) Tin học: Chương trình A-B và Kỹ thuật viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các chương trình tương đương được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

c) Bồi dưỡng văn hóa: Theo chương trình phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc chương trình khác được sự chấp thuận của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thành lập công ty cổ phần đào tạo ngoại ngữ tin học
IV. Hồ sơ thành lập Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học :

1. Đơn ( Mẫu 1 hoặc 2 hoặc 3 )

2. Đề án tổ chức và hoạt động ( Mẫu 4 )

3. Kế hoạch giảng dạy ( Mẫu 5 )

4. Hồ sơ cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ và tin học:

- Hợp đồng thuê mặt bằng;

- Danh mục trang thiết bị;

- Phương án phòng cháy chữa cháy được Công an PCCC phê duyệt.

5. Bảng dự kiến thu chi học phí: ( Mẫu 10 )

6. Hồ sơ nhân sự của trung tâm ngoại ngữ và tin học:

a) Hồ sơ Giám đốc, Phó Giám đốc:

- Đối với cá nhân đứng tên:

+ Lý lịch ( theo mẫu 8 trang)

+ Bản sao văn bằng

+ Xác nhận quá trình giảng dạy

+ Bản sao Chứng minh nhân dân

+ Bản sao Hộ khẩu thành phố Hồ Chí Minh

+ Phiếu khám sức khỏe

- Đối với tổ chức đứng tên: hồ sơ Giám đốc, Phó Giám đốc như trên, ngoài ra cần có thêm:

+ Văn bản đề cử Giám đốc, Phó Giám đốc của tổ chức đứng tên

+ Hợp đồng lao động giữa tổ chức và Giám đốc, Phó Giám đốc.

+ Cam kết cuả người được đề cử làm Giám đốc, Phó Giám đốc: làm hết nhiệm kỳ 5 năm.

b) Hồ sơ giáo viên:

- Danh sách giáo viên trích ngang ( Mẫu 7, 8 )

- Bản sao văn bằng.

- Cam kết giảng dạy ( Mẫu 6 ).

c) Nhân viên:

- Danh sách trích ngang ( mẫu 9 ).

- Hồ sơ của nhân viên Kế toán: Lý lịch, các bản sao văn bằng, Hộ khẩu và Chứng minh nhân dân.

7. Phụ lục: Các văn bản khác có liên quan ( giấy đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp; Quyết định thành lập đơn vị, cơ quan…).

8. Ghi chú:

- Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học – Bồi dưỡng văn hoá phải xây dựng Hồ sơ thành lập trình các cấp có thẩm quyền xem xét.

- Hồ sơ thành lập phải được thông qua Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm trú đóng.

- Hồ sơ thành lập Trung tâm, Hồ sơ cá nhân của cán bộ, giáo viên, nhân viên phải được lưu tại Văn phòng Trung tâm.
Dịch vụ thành lập công ty
V. Thủ tục và quy trình xin phép trung tâm ngoại ngữ và tin học:

1. Quy định chung:

a) Tên Trung tâm:

- Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học – Bồi dưỡng văn hoá + Tên riêng

- Không dùng tiếng nước ngoài, tên dễ ngộ nhận hoặc gần trùng với tên Trung tâm khác.

- Tên Trung tâm được ghi trên quyết định thành lập Trung tâm, Giấy phép dạy học, con dấu, biển tên Trung tâm và các sổ sách giấy tờ giao dịch của Trung tâm.

- Biển tên Trung tâm:

+ Góc phía trên bên trái: Ghi dòng chữ: “ Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh”.

+ Ở giữa ghi tên Trung tâm theo quyết định thành lập.

+ Dưới cùng là địa chỉ, điện thoại

b) Thủ tục:

- Phòng Tiếp công dân:

+ Phát hành mẫu Hồ sơ hướng dẫn thành lập Trung tâm Ngoại ngữ Tin học – Bồi dưỡng văn hoá;

+ Tiếp nhận hồ sơ và trả hồ sơ.

- Hồ sơ đóng thành tập. Nộp 3 tập ( trong đó 1 tập là bản chính có công chứng ) cho Phòng tiếp công dân Sở Giáo dục và Đào tạo số 20 Ngô Thời Nhiệm, phường 7, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Thời hạn :

- Thời hạn cấp Quyết định thành lập Trung tâm: sau 30 ngày làm việc.

- Thời hạn hoạt động của Trung tâm theo Quyết định: 5 năm.
Các mẫu hồ sơ

STT

KHOÁ HỌC

TÊN BÀI, CHƯƠNG

SỐ TIẾT

GHI CHÚ