Sàn giao dịch bất động sản phải là pháp nhân có chức năng kinh doanh dịch vụ bất động sản. Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thành lập sàn giao giao dịch bất động sản thì sàn giao dịch đó phải có tư cách pháp nhân riêng hoặc sử dụng tư cách pháp nhân của doanh nghiệp để hoạt động. 

I. Tư vấn về việc lập sản giao dịch bất động sản:

1. Tư vấn các bước hoàn thiện thủ tục hồ sơ;

2. Tư vấn điều kiện để được lập sàn giao dịch bất động sản;

3. Tư vấn về ngành nghề của sàn giao dịch bất động sản;

4. Tư vấn về người quản lý sàn giao dịch bất động sản;

5. Tư vấn về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, định giá bất động sản và chứng nhận qua lớp đào tạo quản lý sàn giao dịch bất động sản;

II. Điều kiện thành lấp sàn giao dịch bất động sản:

1. Sàn giao dịch bất động sản phải có tối thiểu 02 (hai) nhân viên làm công việc môi giới bất động sản có chứng chỉ môi giới bất động sản. Nếu có dịch vụ định giá bất động sản phải có tối thiểu 02 (hai) nhân viên làm công việc định giá bất động sản có chứng chỉ định giá bất động sản do cơ quan có thẩm quyền cấp.

2. Giám đốc sàn giao dịch bất động sản phải có giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản;

3. Có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.

4. Sàn giao dịch bất động sản phải có diện tích sử dụng để giao dịch tối thiểu 50m2 phục vụ cho hoạt động môi giới, giao dịch và thêm 20 m2 cho mỗi hoạt động dịch vụ bổ sung, đồng thời đảm bảo có trang thiết bị phù hợp với nội dung hoạt động.

5. Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, biển hiệu và phải có địa chỉ giao dịch ổn định tối thiểu trong thời hạn 01 năm (12 tháng). Nếu có sự thay đổi về địa điểm giao dịch phải thông báo tới cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương và khách hàng đang giao dịch biết. Trước khi tiến hành hoạt động, sàn giao dịch bất động sản phải gửi hồ sơ bao gồm đăng ký kinh doanh và quy chế hoạt động về Sở Xây dựng địa phương. Sở Xây dựng địa phương có trách nhiệm báo cáo Bộ Xây dựng để thống nhất quản lý và đưa lên website của Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam.

6. Sàn giao dịch bất động sản phải có Quy chế hoạt động, gồm những nội dung cơ bản sau:

- Những quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sàn giao dịch bất động sản;

- Quy định về tổ chức bộ máy và hoạt động của các bộ phận của sàn giao dịch bất động sản;

- Quy định về chế độ quản lý tài chính của sàn giao dịch bất động sản;

- Quy định về quan hệ với khách hàng trong khi giao dịch;

- Quy định về thông tin bất động sản đưa vào giao dịch; chế độ quản lý, cung cấp thông tin về bất động sản, giao dịch tại sàn giao dịch bất động sản.

- Bất động sản khi đưa ra giới thiệu, giao dịch tại sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo các điều kiện quy định tại Điều 6, Điều 7 Luật Kinh doanh bất động sản và phải kê khai đầy đủ nội dung thông tin về bất động sản theo quy định tại Khoản 2 Phần này.

- Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản thực hiện theo quy định tại Điều 62 Luật Kinh doanh bất động sản.

- Cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập phải có chứng chỉ môi giới bất động sản và phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

III. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính:

1. Sở Kế hoạch và Đầu tư xin đăng ký kinh doanh;

2. Tổng cục thuế xin cấp mã số thuế;

3. Công an xin cấp giấy chứng nhận mẫu dấu và con dấu;

4. Sở xây dựng xin cấp phép hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;

5. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính 10-20 ngày cho toàn bộ quy trình như trên, kể từ khi hồ sơ nộp hợp lệ;