Khi tiến hành bổ sung ngành, nghề đăng ký kinh doanh, thì làm thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh và làm thay đổi điều lệ của công ty. Do đó công ty phải tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc
bổ sung ngành, nghề đăng ký kinh doanh, họp hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên nội dung của biên bản họp chủ yếu như sau:
Nội dung biên bản họp của công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh gồm:
- Địa điểm họp của doanh nghiệp;
- Thời gian họp về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh;
- Thành phần tham gia họp; ghi rõ chủ tọa và thư ký;
- Nội dung cuộc họp: Bổ sung ngành, nghề đăng ký kinh doanh: Ghi rõ ngành, nghề được bổ sung;
- Cam kết sửa đổi, bổ sung vào Điều lệ của công ty;
- Biên bản họp có đầy đủ chữ ký của thành viên tham gia;